FOTO-PAR AY Asiakastietokanta ja rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä:

Foto-Par Ay

Y-2634720-5

Ratakatu 9, 10900 Hanko

Suomi, Finland

HANKO@FOTOPAR.FI

Rekisterin ylläpidosta vastaava henkilö:

Väinö Järvilehto

hanko@fotopar.fi

+358 50 338 7150

Käsittelemme kaikki asiakastiedot täysin luottamuksellisesti. Keräämme henkilötietoja myyntitapahtuman suorittamisen lisäksi asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä markkinoinnin suunnitteluun ja kohdentamiseen. Henkilötietoja käsitellään myös asiakkaan yhteydenottojen, asioinnin, asiakaskyselyiden ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. Emme tee asiakkaita koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.

Asiakasrekisteriin keräämme seuraavat tiedot:

- nimi

- osoite

- sähköpostiosoite

- puhelinnumero

Erillistä markkinointia (esim. sähköpostitse toimitettavat uutiskirjeet) varten keräämiemme henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan suostumus, joka pyydetään jokaiselta asiakkaalta erikseen. Suostumuksen voi perua ilmoittamalla siitä sähköpostilla osoitteeseen sähköposti.

Henkilötietojasi käsittelevät seuraavat tahot:

- yhtiömme ja sen työntekijät

- verkkosivujemme toiminnasta vastaava yhtiö

- maksusi vastaanottava maksunvälittäjä

- tilauksesi kuljettava kuljetusyritys

- kirjanpitomme hoitava tilitoimisto

- kirjanpitomme tarkastava tilintarkastaja

Foto Par ay:n asiakasrekisteriä kerätään ja säilytetään ainoastaan sähköisesti. Asiakasrekisterimme on palomuurein ja muin teknisin keinoin suojattu. Ainoastaan nimetyillä, salassapitovelvoitteen alaisilla henkilöillä on oikeus käyttää ja ylläpitää rekisterin tietoja. Rekisteriä ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuun ottamatta tekniseen hallinnointiin liittyviä toimia (esimerkiksi palvelimen tai verkkokauppa-alustan hallinnointi).

Asiakasrekisterimme tietoja voidaan luovuttaa nähtäväksi rekisterissä oleville henkilöille tarkistusta varten. Tiedot voidaan poistaa järjestelmästä pyydettäessä. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen: Foto Par Ay Ratakatu 9, 10900 Hanko, Suomi tai sähköpostitse hanko@fotopar.fi. Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa. Jos asiakkaan tiedoissa on virheitä, asiakas voi esittää Foto Par Ay:lle pyynnön virheen korjaamiseksi tai tietojen poistamiseksi.